Форма работников на прививку

Работодатели обязаны разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия (ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Для предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний проводятся профилактические прививки, т. е. вакцинация (ст. 35 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).

Руководители организаций, сотрудники которых относятся к группам риска по заболеваемости гриппом и ОРВИ (работники медицинских и образовательных организаций, торговли, общественного питания, транспорта), должны обеспечивать проведение специфической профилактики гриппа и неспецифической профилактики ОРВИ (п. 8.3 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.3117-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.11.2013 № 63). В то же время профилактические прививки могут производиться работодателем и в случаях, не предусмотренных нормативными документами, т. е. по своему усмотрению. Например, прививки сотрудников против гриппа в осенне-зимний период.

Для проведения вакцинации сотрудников организации издается приказ. Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации.

Составляем приказ о проведении вакцинации сотрудников

Приказ о проведении профилактических прививок составляется в произвольной форме. В нем указываются основание и сроки проведения вакцинации, ее вид, а также наименование медицинской организации, в которой такие прививки будут проводиться.

Конечно, у работника есть право отказаться от прививки (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Не проводятся прививки и гражданам, которые имеют медицинские противопоказания (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ).

Обращаем внимание, что отсутствие профилактических прививок может повлечь, в частности, отказ в приеме на работу или отстранение от работы, выполнение которой связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Перечень таких работ утвержден Постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825. Это, например, работы по обслуживанию канализационных сооружений, оборудования и сетей или работы в образовательных организациях.

Приведем для приказа о вакцинации сотрудников против гриппа образец заполнения. По этой же форме может быть составлен, например, приказ на вакцинацию работников от клещевого энцефалита.

Если проведение вакцинации является обязательным, то расходы на нее работодатель вправе учесть при налогообложении прибыли (Письмо Минфина от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77634). Для исключения возможных претензий проверяющих условие о проведении вакцинации целесообразно включить в трудовые договоры с работниками или коллективный договор. Конечно, вопросов не возникнет, если профилактические прививки производятся в рамках оплаченных работодателем программ ДМС, расходы по которым признаются при налогообложении прибыли в соответствии с п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ.

Плановая иммунопрофилактика – это метод индивидуальной и массовой защиты населения от инфекционных болезней, создания или усиления иммунитета путем введения вакцин.

Именно массовая вакцинация спасла человечество от многих опасных инфекций, свирепствовавших ранее. Заслуга вакцинации – в полной ликвидации натуральной оспы, полиомиелита. Благодаря прививкам удалось в десятки и сотни раз снизить заболеваемость дифтерией, коклюшем, столбняком, паротитом, корью, краснухой.

Вакцинация гепатита В– обеспечивает 95% защиту от заражения вирусом и развития вызванного им хронического заболевания и рака печени.

С увеличением охвата прививками против гриппа значительно снижается количество заболевших в эпидемию, уменьшается количество смертей от гриппа, ОРВИ и пневмоний.

Вакцинация позволяет защитить не только самого человека, которому сделали прививку, но и окружающих. Но для того, чтобы достичь уровня коллективного иммунитета, способного защитить все население, необходимо охватить иммунизацией не менее 95%.Когда большинство людей в сообществе невосприимчивы к инфекционному заболеванию, оно не может легко распространяться.

С увеличением охвата прививками против гриппа значительно снижается количество заболевших в эпидемию, уменьшается количество смертей от гриппа, ОРВИ и пневмоний.

Все работодатели, как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, в соответствии с осуществляемой ими деятельностью обязаны своевременно и в полном объеме проводить предусмотренные санитарными правилами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия, в том числе организовывать проведение профилактических прививок.

Основные нормативные документы, регламентирующие проведение иммунопрофилактики инфекционных болезней:

– Федеральный закон «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» №52-ФЗ от 30.03.1999 г. (№52-ФЗ);

– Федеральный закон «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» №157-ФЗ от 17.09.1998 г.;

– Постановление Правительства РФ от 15 июля 1999 г. N 825 «Об утверждении перечня работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок»;

– Санитарно-эпидемиологические правила СП 3.3.2367-08 «Организация иммунопрофилактики инфекционных болезней»;

– Приказ МЗ РФ от 21 марта 2014 г. № 125н «Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям».

В соответствии с законодательством Российской Федерации профилактические прививки в рамках Национального календаря на бесплатной основе проводятся следующим категориям взрослых:

Конкретный перечень работников, подлежащих иммунизации, должен определяться самостоятельно работодателем, исходя из функциональных обязанностей конкретного работника. В соответствии с требованием п.5.6. СП 3.3.2367-08 «Организация иммунопрофилактики инфекционных болезней» руководители организаций (работодатели) обязаны ежегодно представлять в территориальные медицинские организации списки работающих с указанием года рождения, занимаемой должности. В списки работающих медицинским работником вносятся уточненные сведения о прививках, в том числе на вновь поступивших, на основании представленных ими документов о профилактических прививках. Для уточнения документальных сведений о прививках из ведомственной автоматизированной системы учета информации рекомендуется в списках работающих, подаваемых в медицинскую организацию, указывать номер страхового полиса.

Правовые последствия отказа от профилактических прививок – невозможность приемана работу или временное отстранением от работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок(перечень утвержден Постановлением Правительства РФ от 15 июля 1999 г. №825). Отказ от вакцинации  должен быть оформлен в письменной форме. Согласно ст.76 трудового кодекса РФ, работодатель отстраняет такого сотрудника от работы (не допускает к работе) на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения от работы.

Таким образом, работодателем должны быть приняты исчерпывающие меры по обеспечению выполнения требований законодательства по иммунопрофилактике инфекционных болезней, включающие:

– направление списков сотрудников в территориальную медицинскую организацию (МО);

– проведение информационной работы с персоналом о преимуществах иммунопрофилактики инфекционных болезней;

– в случае отказа работника проходить вакцинацию – получить от него в письменном виде заявление-отказ;

– издание приказа о проведении вакцинации;

– согласование с МО  времени и места проведения вакцинации;

Работодатель вправе выделить средства на проведение вакцинации лицам вне групп риска, определенных национальным календарем профилактических прививок; приобрести для сотрудников более дорогую вакцину по договору с медицинской организацией или заключить договор на оказание платных услуг по вакцинации с иной (не территориальной) медицинской организацией.

При полном или частичном использовании материалов ссылка на  сайт Управления Роспотребнадзора Самарской области (www.63.rospotrebnadzor.ru) обязательна.

Для населения вакцинация от гриппа проходит каждый год, но не все в ней участвуют – вакцинация является добровольной. Но на некоторых предприятиях работодатели заставляют или принуждают людей проходить вакцинацию. Законно ли это? Какие могут последствия при отказе от прохождения вакцинации? Как работодателю провести вакцинацию своих сотрудников? Более подробно об этом мы расскажем в данной статье.

Вакцинация работников

Несмотря на все усилия «антипрививочников», в России вакцинация достаточно распространена – это помогает защититься от вирусных заболеваний, и в период эпидемии не пропускать работу. Поэтому многие работодатели предпочитают сделать своим сотрудникам профилактическую прививку от гриппа, но с точки зрения закона такой процесс требует тщательно подготовиться и составить определенные внутренние документы.

Чаще всего массовая вакцинация сотрудников проходит на крупных предприятиях, на маленьких фирмах такого почти не встречается. Кроме того, есть отдельные категории работников, которые обязаны сделать себе профилактическую прививку согласно законодательству.

Может ли работодатель обязать работников сделать прививку от гриппа

Работодатель имеет право принять решение о проведении вакцинации сотрудников фирмы. Для этого ему необходимо составить список сотрудников, издать приказ о проведении вакцинации и выбрать медучреждение.

Но насильно заставить сотрудников сделать прививку работодатель не имеет право (в большинстве случаев), так как в России вакцинация проводится на добровольной основе. Это означает, что директор фирмы не имеет права устанавливать штрафы, предупреждения или другие меры наказаний за то, что работник отказывается от вакцинации.

Но есть исключения. Для некоторых категорий работников вакцинация является обязательной согласно Перечню из Постановления Правительства РФ от 15.07.1999 № 825. К ним относятся сотрудники, работающие на работах, связанных с:

• образовательным процессом;
• медициной;
• торговлей:
• сельскохозяйственной деятельностью;
• транспортом
• строительством;
• заготовительной деятельностью;
• другими видами деятельности.

Кроме этого, обязательной вакцинация работников становится при наличии распоряжения санитарно-эпидемиологического надзора в случае возникновения угрозы распространения инфекционных заболеваний. Служба эпидемиологического надзора своим распоряжением прописывает сроки проведения обязательной вакцинации и какие из юридических лиц обязаны ее провести.

На практике происходят случаи, когда сотрудников предприятий заставляли делать профилактическую прививку без законных на то оснований. Однако такой приказ всегда можно оспорить (если профессия работника не включена в Перечень). А если к сотруднику будет применено какое-либо наказание, то следует обращаться в отделение трудовой инспекции с заявлением о нарушении со стороны работодателя.

Кроме того, данное работодателю согласие работника не имеет никакой юридической силы – такое согласие человек должен предоставлять только медицинскому учреждению. А без согласия человека профилактическую прививку от гриппа делать нельзя.

Что следует делать работодателю, чтобы провести вакцинацию работников? Ответ простой – рассказать персоналу о последствиях заболевания гриппом, здесь можно говорить о здоровье, возможно тяжелом течении болезни, осложнениях после болезни, отсутствии на рабочем месте, частичной потере зарплаты (размер больничного может оказаться меньше, чем зарплата).

Обязательно ли проводить вакцинацию работников

Обязанность работодателя ежегодно проводить вакцинацию не предусмотрена законодательно, за исключением 2 случаев:

1. работники фирмы выполняют трудовые обязанности в сфере, включенной в Перечень из Постановления Правительства РФ от 15.07.1999 № 825;
2. в регионе возникла угроза возникновения и распространения инфекционных заболеваний (по распоряжению службы эпидемиологического надзора).

То есть, в большинстве случаев вакцинация сотрудников – это личная инициатива руководителя фирмы. Однако главный санитарный врач России ежегодно рекомендует всем работодателям проводить вакцинацию персонала от гриппа.

Если рассуждать с логической точки зрения, то сделать сотрудникам профилактическую прививку намного выгоднее, чем ничего не предпринимать – как минимум из-за того, что если кто-то из персонала заболеет, рабочий процесс замедлится или вообще остановится.

По статистике более половины населения в осенне-зимний период болеют, некоторые – по несколько раз. Понятно, что если работник будет часто уходить на больничный, то на рабочем процессе это отразится самым негативным образом.

Что же касается организаций, которые обязаны проводить вакцинацию сотрудников, то тут все намного проще: если работник отказывается делать профилактическую прививку от гриппа без уважительной причины, то его следует отстранить от работы.

Отстранение от работы из-за отказа от вакцинации: быть или не быть

Работодатель имеет право отстранить от работы сотрудника, который отказался делать профилактическую прививку от гриппа только в том случае, если вакцинация обязательна по закону, то есть профессия включена в Перечень из Постановления Правительства РФ от 15.07.1999 № 825.

В противном случае работодатель не имеет права отстранять сотрудника от работы или применять к нему какие-либо наказания.

Если работники предприятия должны проходить ежегодную обязательную вакцинацию, то при отказе от прохождения, работодатель имеет право отстранить такого сотрудника от работы по статье 76 Трудового кодекса РФ.

Для того чтобы отстранить работника, который отказался от прохождения обязательной вакцинации, от работы, руководителю предприятия необходимо:

1. составить акт о факте непрохождения вакцинации;
2. получить письменный отказ от работника с указанием причины отказа;
3. издать приказ об отстранении сотрудника от работы;
4. ознакомить работника с приказом под подпись.

Приказ об отстранении от работы оформляется на фирменном бланке компании при его наличии, на нем проставляется печать и подпись руководителя. В приказе обязательно должны быть указаны:

1. ФИО сотрудника;
2. должность работника;
3. место работы;
4. причину отстранения (отказ от прохождения вакцинации, пункт 2 статья 76 Трудового кодекса РФ);
5. дата отстранения от работы;
6. срок отстранения.

Отстранение от работы действует до даты устранения обстоятельств, то есть до прохождения вакцинации.

Также стоит отметить, что время отстранения от работы из-за не пройденной вакцинации не оплачивается. Данное условие необходимо прописать в приказе на отстранение от работы.

Если работник отказался от прохождения вакцинации по уважительной причине (болезнь, повышенная температура, общие недомогания), то работодатель не должен принимать никакие меры наказания.

Если же сотрудник без уважительной причины не хочет проходить вакцинацию, работодатель имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности по части 1 статьи 192 Трудового кодекса РФ за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка. Первоначально директор предприятия должен сделать сотруднику выговор. А если у работника уже есть незакрытое дисциплинарное взыскание, то работодатель имеет право уволить его по пункту 5 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Как провести вакцинацию на предприятии

Чтобы провести вакцинацию работников, работодателю необходимо издать приказ, сформировать список сотрудников и организовать процедуру вакцинации. Сделать профилактические прививки работникам можно 3 способами:

1. направить каждого работника самостоятельно пройти вакцинацию в государственной поликлинике;
2. направить сотрудников на вакцинацию по договору добровольного медицинского страхования;
3. вызвать медицинскую бригаду для проведения вакцинации штата на территории предприятия.

Приказ о проведении вакцинации

На основе локального нормативного акта предприятия, в котором прописан порядок обязательной вакцинации, издается приказ о проведении вакцинации сотрудников. Приказ оформляется на официальном бланке фирмы при его наличии, в нем указывается дата и номер документа.

В приказе утверждаются сроки проведения вакцинации сотрудников, ответственный работник за составление списков персонала и проведение медицинской процедуры. С приказом необходимо ознакомить всех сотрудников под роспись.

Заключение договора с медицинским учреждением

Следующее, что необходимо сделать работодателю, это выбрать способ вакцинации. Если сотрудники фирмы будут самостоятельно делать прививки, то следует издать приказ, в котором будет указан период, в течение которого работник должен будет принести справку, подтверждающую вакцинацию. В этом случае работодателю не надо заключать отдельный договор с медицинской организацией.

Если персонал будет проходить вакцинацию по договору добровольного медицинского страхования, руководителю фирмы следует подробно изучить договор. Если в действующем договоре ДМС уже прописана вакцинация, то никакой отдельный договор заключать не следует.

При условии, что в договоре ДМС не прописана вакцинация, руководителю предприятия стоит заключить дополнительное соглашение, по которому медучреждение в рамках договора ДМС проводит вакцинацию сотрудников.

Если же директор организации планирует вызвать бригаду медработников для проведения вакцинации на территории фирмы, то необходимо заключение отдельного договора с поликлиникой. В этом случае компания подает в медучреждение список сотрудников, которые согласны на вакцинацию, а также реквизиты предприятия (для заключения договора).

Сбор документов и направление работников на вакцинацию

После заключения договора с медицинским учреждением, работодатель издает приказ, на основании которого сотрудники, которые согласились на прохождении вакцинации, обязаны появиться в поликлинике или на рабочем месте в определенный срок.

Данный приказ лучше донести до работников под подпись. Так работодатель обезопасит себя от возможных споров с госорганами или с работниками о неоповещении персонала о дате и времени прохождения вакцинации.

После того, как все работники сделают профилактическую прививку, работодатель подписывает акт выполненных медицинских услуг. Если работники самостоятельно пройдут вакцинацию, то работодатель может потребовать представить справку о прививках.

Стоимость вакцинации сотрудников

Стоимость процедуры вакцинации напрямую зависит от способа вакцинации и количества работников, которые будут проходить прививочную кампанию.

Если работодатель просто издает приказ о направлении работников на вакцинацию в городскую поликлинику, то такой способ для работодателя будет бесплатным (а для работников, скорее всего, расходы покроет полис ОМС).

Второй способ – работодатель пригласит на предприятие медицинскую бригаду из поликлиники. Такой способ вакцинации будет платным. Для проведения вакцинации необходимо подать в поликлинику список сотрудников, с указанием номеров медицинских полисов. В списке должно быть не менее 75% работников от штата. Только в этом случае поликлиника направить бригаду медработников на предприятие. Между фирмой и поликлиникой заключается договор на оказание медицинских услуг, в котором оговариваются:

• сроки вакцинации;
• место проведения вакцинации;
• стоимость медицинских услуг.

Третий вариант проведения вакцинации – по договору добровольного медицинского страхования. Но в этом случае стоит обратить внимание на то, что факт проведения вакцинации должен быть прописан в условиях договора ДМС. В этом случае никакой дополнительной платы вносить не надо будет.

Если же в договоре ДМС не пропана вакцинация, то работодателю придется отдельно оплатить прививочную кампанию по действующему прейскуранту или на льготных условиях как для постоянного клиента.

Непосредственно стоимость вакцинации для работодателей зависит от количества работников, выбранной вакцины, региона проведения вакцинации и поликлиники.