Приказ о проведении прививок образец
Президент повелел начать массовую вакцинацию от коронавируса. Для сотрудников одних компаний антиковидная прививка обязательна, для других – желательна. Разберёмся, как понять, в какую из двух групп попадаете вы, как организовать вакцинацию и что делать, если сотрудники от неё отказываются.
Какие сотрудники должны пройти обязательную вакцинацию от коронавируса согласно приказу Минздрава
Чиновники условно поделили работодателей на две категории:
- первая – те, для сотрудников которых вакцинация обязательна:
- вторая – компании, для персонала которых прививка от ковида желательна.
Причина такого деления – Минздрав добавил прививку от COVID-19 в национальный календарь (приказ Минздрава от 09.12.2020 № 1307н). В приказе чиновники ведомства выделили список сотрудников, которые обязаны сделать прививку от коронавируса, и разделили их на три уровня приоритетности.
| Приоритет I уровня | Приоритет II уровня | Приоритет III уровня |
|
|
|
Список не конечный: региональные власти с учетом эпидситуации могут менять уровень приоритетности. Если ваша компания работает в одной из перечисленных в таблице отраслей, требования о вакцинации безопаснее выполнить, независимо от того, на каком уровне приоритета вы находитесь. Решите проигнорировать обязанность – ваше право, ведь прививка добровольная. Но и компании, и сотруднику придётся столкнуться с некоторыми сложностями.
Обратите внимание! Если вы получили письмо от профильных ведомств с обязанностью организовать вакцинацию, но при этом сотрудники не находятся в повышенной зоне риска и про сферу деятельности компании ничего не сказано в национальном календаре прививок, ничего делать не нужно. Если сотрудник захочет привиться, он может обратиться за справкой (это необязательно) и сообщит даты, когда пойдет на процедуру. Заставлять сотрудников делать прививки нельзя.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Для кого прививка от коронавируса стала обязательной и почему крайними оказались работодатели
Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса и другие документы, которые понадобится оформить HR-у
Неважно, находится ли компания в приоритетных списках или нет, пакет документов будет одинаковым. Издать понадобится приказ, шаблон отказа от прививки и справку для сотрудников в медучреждения. Последняя нужна не во всех регионах, поэтому сначала узнайте, как обстоит дело у вас. Также по своему усмотрению можете издать и памятку для сотрудников, которым предстоит вакцинироваться.
Список сотрудников, которые будут делать прививку
Чтобы направить сотрудников на вакцинацию, сначала составьте список сотрудников, которые обязаны сделать прививку. Список составьте в произвольной форме и укажите, какие сотрудники должны пройти обязательную вакцинацию. В этот же список или в отдельный можете включить и сотрудников, которые готовы вакцинироваться по своему желанию. Укажите ФИО и должность таких работников.
Список сотрудников, которые обязаны делать прививку от коронавируса
Скачайте образец
Приказ о проведении вакцинации от коронавируса
В документе пропишите, кто будет делать прививку и порядок процедуры. Например, в Москве сотрудники сами записываются на вакцинацию, поэтому централизованно её организовать не нужно. Укажите, в каких случаях сотрудники – даже те, кто обязан привиться – имеют право отказаться от вакцинации (речь в первую очередь о противопоказаниях). Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если персонал на удалёнке, отправьте скан документа в мессенджер, который определили в локальных актах как приоритетный при работе с ними.
Образе приказа о вакцинации работников от COVID-19
Скачайте образец
Шаблон отказа от прививки
Текст документа произвольный. Например, «Я отказываюсь от прививки против нового коронавируса SARS-CoV-2 на основании положений статьи 5.11 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ». Не требуйте, чтобы сотрудник указал причину – достаточно и решения без основания. Шаблон разместите на корпоративном сайте и дайте ссылку работникам. Либо разошлите вместе с приказом. Читайте в Системе Кадры, как отстранить от работы сотрудника, который отказывается от обязательной вакцинации
Справка с работы, чтобы сделать прививку
В некоторых регионах медики требуют справки с работы от сотрудников, которые пришли на вакцинацию. Документ выдавайте под подпись в журнале. Второй вариант – распечатать два экземпляра. На том, который останется у вас, попросите работника сделать запись «Справку на руки получил», поставить подпись и дату.
Образец справки сотруднику для вакцинации против COVID-19
Скачайте образец
Памятка для персонала
Документ необязательный, но полезный в первую очередь для самого HR-а. Не надо будет отвечать сотрудникам на одни и те же вопросы: кому нельзя делать прививку от коронавируса, как подготовиться к вакцинации, что делать работнику, если он решил привиться сам.
Образец памятки для работников о вакцинации против коронавируса
Скачайте образец полностью в журнале
Сотрудник отказывается от вакцинации против коронавируса: что делать
Тут два варианта развития событий. Первый: компания по своей воле инициировала вакцинацию и теперь заставляет сотрудников. В таком случае, закон нарушаете вы: сотрудник имеет полное право отказаться от прививки, потому что она добровольная. Второй вариант сложнее: прививка для сотрудника обязательна, потому что он работает в компании приоритетной сферы. Что делать в таком случае?
Объявлять дисциплинарное взыскание за отказ от прививки против COVID-19 нельзя. А вот отстранить специалиста от работы можно. Но опять же учтите: сотрудник должен находиться в зоне повышенного риска («красной»), а компания – в списке приоритетных сфер. Например, можно отстранить от работы медика, который работает с ковидными больными, если он отказывается от прививки. Время отстранения – до вакцинации (ст. 76 ТК). При отказе вакцинироваться предложите сотруднику перевод на другую должность, работать на которой он сможет и без прививки.
Есть ещё загвоздка с паспортами вакцинации и командировками. Пока зарубежные страны не заявляли, что будут пускать к себе иностранцев исключительно с антиковидными прививками. Однако такая возможность не исключена. Значит сотрудник, которые от прививки отказался, поехать в командировку не сможет. Кстати, с января 2021 года те, кто привился, получают паспорта вакцинированного от коронавируса через сайт госуслуг. Такой документ придется запросить у сотрудника перед командировкой.
Храните отказы сотрудников от вакцинации – они пригодятся в случае проверки. Вам нужно будет доказать, что работников предупредили о необходимости привиться. У вас также должны быть документы об отстранении от работы или переводе тех, кому прививка была нужна обязательно, но кто её так и не сделал.
Можно ли оштрафовать сотрудника, который отказывается делать прививку от ковида
Вообще нет. Но в проекте нового КоАП есть статья, которая позволит применять санкции к нарушителям законодательства в области санитарно-эпидемиологического благополучия. Если законопроект примут, привлечь к ответственности за отказ от прививки смогут тех, для кого она обязательна (ст. 10.1 проекта КоАП от 29.05.2020). Штрафы, при этом, ждут не только отказника. Например, если врач-инфекционист не сделает прививку, то заплатит до 500 руб., главврач, который допустил его к работе – до 1000 руб., а клиника – до 20 000 руб. А деятельность юрлица смогут и вовсе приостановить. Однако не стоит паниковать раньше времени. Это пока только проект. К тому же, вакцинация от коронавируса пока ещё добровольная.
Как убедить сотрудников сделать прививку от коронавируса
Перед организацией вакцинации проведите разъяснительную беседу с сотрудниками и расскажите, почему важно сделать прививку и защитить себя от вируса. Многие сотрудники до конца не понимают, зачем делать прививку, или опасаются по поводу вакцины. Поэтому расскажите о самой вакцине, возможных реакциях организма, осложнениях.
Какой вакциной прививаться от коронавируса
Таблица полностью в Системе Кадры >>>
Будьте терпеливы и доброжелательны в разговоре с сотрудниками. Объясните, что в офисе и на производстве сотрудники ежедневно контактируют с большим количеством людей, поэтому находятся в зоне риска заражения и должны быть заинтересованы в защите от инфицирования. Также они могут служить источниками распространения инфекции, если болезнь вовремя не выявили или работник халатно относится к профилактике инфекционных болезней и выходит на работу больным. Расскажите, что отсутствие прививки от коронавируса может стать основанием для отказа в разрешении на въезд в определенные страны, где высок риск встретиться с опасной инфекцией. Памятку с готовыми аргументами скачайте в Системе Кадры >>>
Сотрудник сделал прививку от коронавируса: действия работодателя
Инкубационный период у тех, кто на прививку согласился, длится не один день Пока у человека не выработаются антитела, он всё ещё будет под угрозой. А значит, как минимум на 2 недели – именно столько занимает прививка – надо будет обеспечить сотруднику возможность работать удалённо. Настоящая проблема в случае с, например, врачами: работать из дома они не могут. Чиновники предлагают компаниям давать вакцинировавшимся отгул. Правда, они не уточняют, на сколько и когда: после каждой фазы прививки или только после первой, на день или на два. Остаётся только решать вопрос в индивидуальном порядке: ориентируйтесь на специфику работы вашей компании и персонала, выбирайте вариант, который будет приемлем для обеих сторон.
Читайте в Системе Кадры: Работник просит отгул: как предоставить и когда можно отказать
Надо ли отчитываться по сотрудникам, которые привились от коронавируса
Отчитаться придётся в случае, если вакцинацию организовали после письма местных властей. В ответном письме укажите данные, которые от вас требуют, но сжато. Допустим, число тех, кто привился, и тех, кто отказался. Предоставлять пофамильные списки опасно, потому что это нарушает положения закона «О персданных».
Источник
Работодатели обязаны разрабатывать и проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия (ст. 11 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ). Для предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний проводятся профилактические прививки, т. е. вакцинация (ст. 35 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ).
Руководители организаций, сотрудники которых относятся к группам риска по заболеваемости гриппом и ОРВИ (работники медицинских и образовательных организаций, торговли, общественного питания, транспорта), должны обеспечивать проведение специфической профилактики гриппа и неспецифической профилактики ОРВИ (п. 8.3 Санитарно-эпидемиологических правил СП 3.1.2.3117-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.11.2013 № 63). В то же время профилактические прививки могут производиться работодателем и в случаях, не предусмотренных нормативными документами, т. е. по своему усмотрению. Например, прививки сотрудников против гриппа в осенне-зимний период.
Для проведения вакцинации сотрудников организации издается приказ. Как составить такой приказ, расскажем в нашей консультации.
Составляем приказ о проведении вакцинации сотрудников
Приказ о проведении профилактических прививок составляется в произвольной форме. В нем указываются основание и сроки проведения вакцинации, ее вид, а также наименование медицинской организации, в которой такие прививки будут проводиться.
Конечно, у работника есть право отказаться от прививки (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Не проводятся прививки и гражданам, которые имеют медицинские противопоказания (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ).
Обращаем внимание, что отсутствие профилактических прививок может повлечь, в частности, отказ в приеме на работу или отстранение от работы, выполнение которой связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ). Перечень таких работ утвержден Постановлением Правительства от 15.07.1999 № 825. Это, например, работы по обслуживанию канализационных сооружений, оборудования и сетей или работы в образовательных организациях.
Приведем для приказа о вакцинации сотрудников против гриппа образец заполнения. По этой же форме может быть составлен, например, приказ на вакцинацию работников от клещевого энцефалита.
Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».
Я подписчик:
Я не подписчик,
но хочу им стать
Хочу скачивать
бесплатно и попробовать все возможности подписчика
Скачать
Если проведение вакцинации является обязательным, то расходы на нее работодатель вправе учесть при налогообложении прибыли (Письмо Минфина от 23.11.2017 № 03-03-06/1/77634). Для исключения возможных претензий проверяющих условие о проведении вакцинации целесообразно включить в трудовые договоры с работниками или коллективный договор. Конечно, вопросов не возникнет, если профилактические прививки производятся в рамках оплаченных работодателем программ ДМС, расходы по которым признаются при налогообложении прибыли в соответствии с п. 16 ч. 2 ст. 255 НК РФ.
Источник
Узнайте, каким категориям персонала прививки необходимы для допуска к работе, что дает массовая иммунизация работников и как провести ее по всем правилам, чтобы ни у ГИТ, ни у налоговой не было претензий к документам.
➤ Осторожно, эпидемия! Как защитить себя и коллег от коронавируса и других эпидемий
Скачайте образец приказа о профилактической вакцинации персонала:
Зачем нужна вакцинация сотрудников от гриппа, кори и других заболеваний
Иммунизация работников защищает их от опасных заболеваний, а работодателей – от непредвиденных убытков, вызванных массовым уходом персонала на больничный из-за эпидемий гриппа, кори и других болезней, легко передающихся от человека к человеку. Профилактические прививки от наиболее распространенных инфекций предусмотрены и рекомендациями ВОЗ (Всемирной организации здравоохранения), и российской государственной программой в сфере санитарного и эпидемиологического состояния.
Приказ о проведении в организации вакцинации сотрудников
Недооценивать инфекционную угрозу не стоит, даже если это – грипп, уже ставший привычным сезонным явлением. Как только начинается очередной «простудный» сезон, работники один за другим оформляют больничные или, что еще хуже, выходят на работу уже заболевшими, заражая ни в чем не повинных коллег. В отличие от обычной легкой простуды, грипп опасен своими осложнениями, способными на несколько недель или даже месяцев сделать человека нетрудоспособным.
Скачать в статье
Еще большую опасность представляет корь – высококонтагиозное заболевание, вызывающее глубокую интоксикацию организма (вплоть до смертельного исхода). Вопреки распространенному мифу, корью тяжело болеют не только дети, но и взрослые. Поэтому до 31 декабря 2020 года все работодатели должны привить от кори сотрудников-иностранцев, временно пребывающих и проживающих на территории РФ и ранее не проходивших плановую вакцинацию от этого заболевания (см. постановление Главного санитарного врача России от 07.11.2019 № 19).
Важно! У каждого иностранца, уже работающего в компании или только принимаемого на работу, необходимо запросить медицинскую справку о том, что он уже привит от кори или переболел этим заболеванием (следовательно, выработал к нему иммунитет). Если у него нет документов, подтверждающих наличие прививки или ранее поставленный диагноз, следующим шагом работодателя должна стать вакцинация сотрудников от кори.
Чем раньше решится этот вопрос, тем лучше, поскольку за отсутствие документов о вакцинации иностранцев от кори санинспектор может выписать компании штраф до 20 000 рублей, а ее руководителю лично – до 1000 рублей (ст. 6.3 КоАП РФ).
➤ Какие еще документы требовать от иностранца в 2020 году
Не стоит забывать и о краснухе, эпидемическом паротите («свинке»), коклюше, ветряной оспе, дифтерии. Все эти инфекции распространяются воздушно-капельным путем, поэтому даже один заболевший сотрудник может за считанные часы заразить весь коллектив, если речь идет о непривитых людях.
Скачать в статье
Есть и другие болезни, которые работники вполне могут подхватить на рабочем месте, даже если возможность заражения от коллег исключена. Это клещевой энцефалит (передается через укус клеща и чаще всего угрожает персоналу, работающему на открытом воздухе в эндемичных по клещевому энцефалиту районах, а в них проживает почти половина населения России) и смертельно опасный столбняк, встречающийся во всех регионах земного шара. И всех этих болезней можно избежать или минимизировать риск осложнений благодаря своевременной профилактической иммунизации.
➤ Как защитить персонал на неблагополучной по клещевому энцефалиту территории
Когда вакцинация сотрудников предприятия обязательна
В большинстве случаев профилактическая иммунизация персонала – дело добровольное: работодатели не обязаны ее проводить, а если все-таки проводят, у сотрудников есть право отказаться от прививок. Но для некоторых категорий предусмотрена обязательная вакцинация от определенных заболеваний, в частности, туляремии, брюшного тифа, сибирской язвы, гепатита А и не только.
Перечень видов деятельности, для допуска к которым нужно сделать одну или несколько прививок, утвержден постановлением Правительства РФ от 15.07.1999 № 825 и включает работы:
- по лесозаготовке, благоустройству и расчистке леса на территориях, неблагополучным по общим для человека и животных инфекциям;
- по заготовке, обработке и хранению сырья или продуктов животноводства, полученных из неблагополучным по инфекциям хозяйств;
- по убою скота, больного общими для человека и животных инфекциями, и переработке полученного в результате мяса или мясопродуктов;
- по уходу за животными и обслуживанием животноводческих хозяйств, неблагополучным по общим для человека и животных инфекциям;
- по отлову и содержанию безнадзорных животных;
- с кровью и биологическими жидкостями человека;
- с людьми, больными инфекционными заболеваниями;
- с живыми культурами возбудителей инфекционных заболеваний;
- в школах и других организациях, осуществляющих образовательную деятельность;
- по обслуживанию канализационных сетей, оборудования и сооружений;
- связанные с выемкой и перемещением грунта, проведением геологических изысканий, экспедициями и промыслом, дератизацией и дезинсекцией на территориях, неблагополучных по общим для человека и животных инфекциям.
Подробный календарь прививок по эпидемическим показаниям, в том числе – по условиям труда, утвержден приказом Минздрава России от 21.03.2014 № 125н. Если должность, занимаемая сотрудником, связана с работами повышенного риска и требует обязательной вакцинации, работодателю придется организовать и оплатить эту медицинскую процедуру. При этом учитываются дополнительные факторы, например, наличие очагов бешенства, клещевого энцефалита и других опасных для человека заболеваний в местности, где проводятся работы. Отметки о вакцинации вносятся в личную медицинскую книжку работника и сертификат профилактических прививок.
Важно! Помимо общих законодательных норм, основанием для обязательной вакцинации персонала может служить прямое указание или предписание Роспотребнадзора и государственных учреждений здравоохранения. Например, постановление Главного санитарного врача России от 18.11.2013 № 63 предусматривает обязательную вакцинацию от гриппа для медиков, педагогов и работников торговли, транспорта, сферы общественного питания в предэпидемический период.
➤ Как провести вакцинацию сотрудников от гриппа
Медицинский отвод от прививок дается только при наличии некоторых заболеваний кроветворной, эндокринной, иммунной, нервной или сердечно-сосудистой системы. В этом случае работник должен оформить письменный отказ от вакцинации и приложить к нему медицинское заключение, подтверждающее невозможность процедуры.
Образец отказа от вакцинации против клещевого энцефалита
Для сотрудника отказ от обязательной прививки чреват проблемами на работе. Руководство вправе отстранить его от выполнения должностных обязанностей, не оплачивая время простоя, или по соглашению сторон перевести на другую работу, для выполнения которой прививка не требуется.
➤ Как отстранить от работы работника, который не прошел обязательный медосмотр, освидетельствование или вакцинацию
Как учесть расходы на вакцинацию сотрудников и правильно оформить сопутствующие документы
Только медицинские работники, имеющие необходимую подготовку, вправе проводить вакцинацию. Поэтому работодатель должен сначала позаботиться о юридической стороне вопроса: издать приказ о вакцинации персонала и заключить соответствующий договор с местной поликлиникой или иным медицинским учреждением, оказывающим такие услуги. В договоре необходимо прописать общее число вакцинируемых сотрудников, а также сроки и стоимость проведения мероприятий. Учтите, что некоторые виды прививок, включенные в национальный календарь, делаются бесплатно в рамках государственных программ.
Важно! Как вариант, можно включить профилактическую вакцинацию от определенных видов инфекций в перечень услуг, предоставляемых сотрудникам на основании полиса добровольного медицинского страхования.
Приказ составляйте в свободной форме. Укажите причины, по которым проводите мероприятие (если речь идет об обязательных прививках, ссылайтесь на конкретные законодательные нормы и требования), и сроки его проведения. Если на момент издания приказа точные даты еще не известны, обозначьте примерные временные рамки. Назначьте должностных лиц, которые отвечают за формирование списка сотрудников, подлежащих вакцинации, информирование персонала о процедуре, заключение договора с медицинским учреждением. Эти функции можно поручить одному человеку или распределить между несколькими специалистами. Но в любом случае все лица, упомянутые в приказе, должны ознакомиться с ним под подпись.
Приказ о проведении в организации вакцинации сотрудников
Суммы, перечисленные на закупку вакцин и оплату услуг медицинского учреждения, можно отнести к расходам, понижающим базу по налогу на прибыль. Но только при условии, что вакцинацию проводила лицензированная организация и после оказания услуг стороны составили соответствующий письменный акт.
Сохраните документы, подтверждающие, что затраты были правомерными и выделенные деньги были потрачены именно на прививки:
- платежные квитанции и чеки;
- договор на оказание медицинских услуг;
- копию лицензии, выданной исполнителю по договору;
- акт об оказании услуг;
- приказ работодателя о проведении вакцинации;
- списки сотрудников, прошедших процедуру.
Важно! Некоторые вакцины обеспечивают многолетний или пожизненный иммунитет, другие – требуют регулярной ревакцинации. Например, прививки от дифтерии, коклюша, кори или столбняка взрослому человеку следует делать раз в 10 лет, от клещевого энцефалита – с интервалом 3-5 лет после первичного курса иммунизации, а новую вакцину от сезонного гриппа приходится вводить ежегодно, поскольку вирус очень быстро мутирует. Учтите этот момент при формировании графика профилактических прививок.
Вывод
Профилактическая вакцинация бывает добровольной и обязательной. В первом случае работодатель проводит ее по собственной инициативе, а работники вправе отказаться от прививок. Но если требование о вакцинации закреплено нормативными актами или распоряжением органов здравоохранения, работодатель должен организовать и оплатить все необходимые медицинские мероприятия, а сотрудника за отказ от обязательной прививки могут не допустить к работе. Чтобы защитить персонал от опасных инфекций, проводите вакцинацию с периодичностью, рекомендованной национальным календарем прививок, и учитывайте эпидемиологическую обстановку в местности, где трудятся работники.
Источник