Списки сотрудников на прививки
Президент повелел начать массовую вакцинацию от коронавируса. Для сотрудников одних компаний антиковидная прививка обязательна, для других — желательна. Разберёмся, как понять, в какую из двух групп попадаете вы, как организовать вакцинацию и что делать, если сотрудники от неё отказываются.
Какие сотрудники должны пройти обязательную вакцинацию от коронавируса согласно приказу Минздрава
Чиновники условно поделили работодателей на две категории:
- первая — те, для сотрудников которых вакцинация обязательна:
- вторая — компании, для персонала которых прививка от ковида желательна.
Причина такого деления — Минздрав добавил прививку от COVID-19 в национальный календарь (приказ Минздрава от 09.12.2020 № 1307н). В приказе чиновники ведомства выделили список сотрудников, которые обязаны сделать прививку от коронавируса, и разделили их на три уровня приоритетности.
| Приоритет I уровня | Приоритет II уровня | Приоритет III уровня |
|
|
|
Список не конечный: региональные власти с учетом эпидситуации могут менять уровень приоритетности. Если ваша компания работает в одной из перечисленных в таблице отраслей, требования о вакцинации безопаснее выполнить, независимо от того, на каком уровне приоритета вы находитесь. Решите проигнорировать обязанность — ваше право, ведь прививка добровольная. Но и компании, и сотруднику придётся столкнуться с некоторыми сложностями.
Обратите внимание! Если вы получили письмо от профильных ведомств с обязанностью организовать вакцинацию, но при этом сотрудники не находятся в повышенной зоне риска и про сферу деятельности компании ничего не сказано в национальном календаре прививок, ничего делать не нужно. Если сотрудник захочет привиться, он может обратиться за справкой (это необязательно) и сообщит даты, когда пойдет на процедуру. Заставлять сотрудников делать прививки нельзя.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Для кого прививка от коронавируса стала обязательной и почему крайними оказались работодатели
Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса и другие документы, которые понадобится оформить HR-у
Неважно, находится ли компания в приоритетных списках или нет, пакет документов будет одинаковым. Издать понадобится приказ, шаблон отказа от прививки и справку для сотрудников в медучреждения. Последняя нужна не во всех регионах, поэтому сначала узнайте, как обстоит дело у вас. Также по своему усмотрению можете издать и памятку для сотрудников, которым предстоит вакцинироваться.
Приказ о проведении вакцинации от коронавируса
В документе пропишите, кто будет делать прививку и порядок процедуры. Например, в Москве сотрудники сами записываются на вакцинацию, поэтому централизованно её организовать не нужно. Укажите, в каких случаях сотрудники — даже те, кто обязан привиться — имеют право отказаться от вакцинации (речь в первую очередь о противопоказаниях). Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если персонал на удалёнке, отправьте скан документа в мессенджер, который определили в локальных актах как приоритетный при работе с ними.
Образе приказа о вакцинации работников от COVID-19
Скачайте образец
Шаблон отказа от прививки
Текст документа произвольный. Например, «Я отказываюсь от прививки против нового коронавируса SARS-CoV-2 на основании положений статьи 5.11 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ». Не требуйте, чтобы сотрудник указал причину — достаточно и решения без основания. Шаблон разместите на корпоративном сайте и дайте ссылку работникам. Либо разошлите вместе с приказом.
Справка с работы, чтобы сделать прививку
В некоторых регионах медики требуют справки с работы от сотрудников, которые пришли на вакцинацию. Документ выдавайте под подпись в журнале. Второй вариант — распечатать два экземпляра. На том, который останется у вас, попросите работника сделать запись «Справку на руки получил», поставить подпись и дату.
Образец справки сотруднику для вакцинации против COVID-19
Скачайте образец
Памятка для персонала
Документ необязательный, но полезный в первую очередь для самого HR-а. Не надо будет отвечать сотрудникам на одни и те же вопросы: кому нельзя делать прививку от коронавируса, как подготовиться к вакцинации, что делать работнику, если он решил привиться сам.
Образец памятки для работников о вакцинации против коронавируса
Скачайте образец полностью в журнале
Сотрудник отказывается от вакцинации против коронавируса: что делать
Тут два варианта развития событий. Первый: компания по своей воле инициировала вакцинацию и теперь заставляет сотрудников. В таком случае, закон нарушаете вы: сотрудник имеет полное право отказаться от прививки, потому что она добровольная. Второй вариант сложнее: прививка для сотрудника обязательна, потому что он работает в компании приоритетной сферы. Что делать в таком случае?
Объявлять дисциплинарное взыскание за отказ от прививки против COVID-19 нельзя. А вот отстранить специалиста от работы можно. Но опять же учтите: сотрудник должен находиться в зоне повышенного риска («красной»), а компания — в списке приоритетных сфер. Например, можно отстранить от работы медика, который работает с ковидными больными, если он отказывается от прививки. Время отстранения — до вакцинации (ст. 76 ТК). При отказе вакцинироваться предложите сотруднику перевод на другую должность, работать на которой он сможет и без прививки.
Есть ещё загвоздка с паспортами вакцинации и командировками. Пока зарубежные страны не заявляли, что будут пускать к себе иностранцев исключительно с антиковидными прививками. Однако такая возможность не исключена. Значит сотрудник, которые от прививки отказался, поехать в командировку не сможет. Кстати, с января 2021 года те, кто привился, получают паспорта вакцинированного от коронавируса через сайт госуслуг. Такой документ придется запросить у сотрудника перед командировкой.
Храните отказы сотрудников от вакцинации — они пригодятся в случае проверки. Вам нужно будет доказать, что работников предупредили о необходимости привиться. У вас также должны быть документы об отстранении от работы или переводе тех, кому прививка была нужна обязательно, но кто её так и не сделал.
Можно ли оштрафовать сотрудника, который отказывается делать прививку от ковида
Вообще нет. Но в проекте нового КоАП есть статья, которая позволит применять санкции к нарушителям законодательства в области санитарно-эпидемиологического благополучия. Если законопроект примут, привлечь к ответственности за отказ от прививки смогут тех, для кого она обязательна (ст. 10.1 проекта КоАП от 29.05.2020). Штрафы, при этом, ждут не только отказника. Например, если врач-инфекционист не сделает прививку, то заплатит до 500 руб., главврач, который допустил его к работе — до 1000 руб., а клиника — до 20 000 руб. А деятельность юрлица смогут и вовсе приостановить. Однако не стоит паниковать раньше времени. Это пока только проект. К тому же, вакцинация от коронавируса пока ещё добровольная.
Сотрудник сделал прививку от коронавируса: действия работодателя
Инкубационный период у тех, кто на прививку согласился, длится не один день Пока у человека не выработаются антитела, он всё ещё будет под угрозой. А значит, как минимум на 2 недели — именно столько занимает прививка — надо будет обеспечить сотруднику возможность работать удалённо. Настоящая проблема в случае с, например, врачами: работать из дома они не могут. Чиновники предлагают компаниям давать вакцинировавшимся отгул. Правда, они не уточняют, на сколько и когда: после каждой фазы прививки или только после первой, на день или на два. Остаётся только решать вопрос в индивидуальном порядке: ориентируйтесь на специфику работы вашей компании и персонала, выбирайте вариант, который будет приемлем для обеих сторон.
Читайте в Системе Кадры: Работник просит отгул: как предоставить и когда можно отказать
Надо ли отчитываться по сотрудникам, которые привились от коронавируса
Отчитаться придётся в случае, если вакцинацию организовали после письма местных властей. В ответном письме укажите данные, которые от вас требуют, но сжато. Допустим, число тех, кто привился, и тех, кто отказался. Предоставлять пофамильные списки опасно, потому что это нарушает положения закона «О персданных».
Источник
В свете последних событий с коронавирусом Роспотребнадзор стал гораздо чаще сразу приостанавливать деятельность компаний за несоответствие санитарным нормам и правилам. И отсутствующая вакцинация у работников также может быть для этого причиной.
Но не всем организациям и не все работникам они требуются. В каких случаях возникает такая необходимость, разберем в данной заметке. Оставлю образцы документов и если у вас останутся вопросы или будет что добавить по тексту, пишите в комментариях, это важно как для автора, так и для других читателей.
Итак, начнем разбираться.
Содержание
Вакцинация работников
Ответственность работодателя
Прививки работникам | Обоснование обязанности
Документы для проведения обязательной вакцинации
Основные выводы
Вакцинация работников
Для некоторых организаций обязанностью работодателя является вакцинация определенных категорий работников и в случае, если прививки не сделаны, то вы, как специалист по охране труда, обязаны отстранить сотрудника.
Но знаю достаточно много людей, которые скептически относятся к вакцинации и всегда пишут отказ.
Потому как на основании п. 1 ст. 5 ФЗ № 157 предусмотрено право любого человека РФ отказаться от проф прививок.
Тогда возникает логичный вопрос: “На каком основании работодатель будет отстранять?” Получается он не имеет права требовать и заставлять своего сотрудника.
Но если вы пойдете по этому пути то последствия могут быть крайне тяжелыми, потому как при первой же проверке Роспотребнадзора, получите предписание и не только.
И такие ситуации – не редкость, а работникам общественного питания прививки обязательны, и если будет выявлено нарушение, то Роспотребнадзор имеет полное право отстранить персонал от работы, деятельность организации приостановить.
Чтобы не попасть впросак, лучше понять, когда требуется обязательная вакцинация работников и для каких организаций.
Можете посмотреть краткое и емкое видео о том, кому обязательна вакцинация, а также оставлю ссылку на свой YouTube канал, где можно узнать много полезного по охране труда.
Ответственность работодателя
Если работодатель не выполняет требования законодательства и не проводится обязательная вакцинация работников, то он будет привлечен к административной ответственности (ст. 6.3 КоАП РФ).
Штрафы разнятся в зависимости от сферы деятельности, и примерно составляют от 20 до 80 тысяч рублей, но эта статья дает еще возможность Роспотребнадзору приостановить деятельность на срок до 90 суток.
Прививки работникам | Обоснование обязанности
Да многие могут сказать, что работодатель обязан обеспечивать безопасные условия труда для своих работников (ст. 22, ст. 212 Трудового Кодекса), но и население должно быть уверено не только в качестве, но и в безопасности (ст. 11, ст. 24, ст. 32 № 52-ФЗ).
Получается, что спорная ситуация, и работодатель не имеет права принуждать работников к вакцинации, но обязан принимать участие в иммунопрофилактике.
Но у работодателя есть полномочия, предоставленные ч. 2 ст. 5 № 157-ФЗ. Из-за отсутствия профилактических прививок можно отказать в приеме граждан на работу или отстранить от выполнения обязанностей, но только тех, которые связаны с высоким риском заражения и распространения инфекционных болезней.
Для этого разработан перечень работ, где работодатель обязан вести контроль за прививками своих сотрудников, потому как есть риск возникновения и распространения инфекционных заболеваний и именно поэтому необходима профилактическая вакцинация работников. (Постановление Правительства РФ № 825).
Перечень работ, обязательных для вакцинации:
