Как оформить список сотрудников на прививку
Президент повелел начать массовую вакцинацию от коронавируса. Для сотрудников одних компаний антиковидная прививка обязательна, для других – желательна. Разберёмся, как понять, в какую из двух групп попадаете вы, как организовать вакцинацию и что делать, если сотрудники от неё отказываются.
Какие сотрудники должны пройти обязательную вакцинацию от коронавируса согласно приказу Минздрава
Чиновники условно поделили работодателей на две категории:
- первая – те, для сотрудников которых вакцинация обязательна:
- вторая – компании, для персонала которых прививка от ковида желательна.
Причина такого деления – Минздрав добавил прививку от COVID-19 в национальный календарь (приказ Минздрава от 09.12.2020 № 1307н). В приказе чиновники ведомства выделили список сотрудников, которые обязаны сделать прививку от коронавируса, и разделили их на три уровня приоритетности.
| Приоритет I уровня | Приоритет II уровня | Приоритет III уровня |
|
|
|
Список не конечный: региональные власти с учетом эпидситуации могут менять уровень приоритетности. Если ваша компания работает в одной из перечисленных в таблице отраслей, требования о вакцинации безопаснее выполнить, независимо от того, на каком уровне приоритета вы находитесь. Решите проигнорировать обязанность – ваше право, ведь прививка добровольная. Но и компании, и сотруднику придётся столкнуться с некоторыми сложностями.
Обратите внимание! Если вы получили письмо от профильных ведомств с обязанностью организовать вакцинацию, но при этом сотрудники не находятся в повышенной зоне риска и про сферу деятельности компании ничего не сказано в национальном календаре прививок, ничего делать не нужно. Если сотрудник захочет привиться, он может обратиться за справкой (это необязательно) и сообщит даты, когда пойдет на процедуру. Заставлять сотрудников делать прививки нельзя.
Читайте в журнале «Директор по персоналу»: Для кого прививка от коронавируса стала обязательной и почему крайними оказались работодатели
Приказ о вакцинации сотрудников от коронавируса и другие документы, которые понадобится оформить HR-у
Неважно, находится ли компания в приоритетных списках или нет, пакет документов будет одинаковым. Издать понадобится приказ, шаблон отказа от прививки и справку для сотрудников в медучреждения. Последняя нужна не во всех регионах, поэтому сначала узнайте, как обстоит дело у вас. Также по своему усмотрению можете издать и памятку для сотрудников, которым предстоит вакцинироваться.
Список сотрудников, которые будут делать прививку
Чтобы направить сотрудников на вакцинацию, сначала составьте список сотрудников, которые обязаны сделать прививку. Список составьте в произвольной форме и укажите, какие сотрудники должны пройти обязательную вакцинацию. В этот же список или в отдельный можете включить и сотрудников, которые готовы вакцинироваться по своему желанию. Укажите ФИО и должность таких работников.
Список сотрудников, которые обязаны делать прививку от коронавируса
Скачайте образец
Приказ о проведении вакцинации от коронавируса
В документе пропишите, кто будет делать прививку и порядок процедуры. Например, в Москве сотрудники сами записываются на вакцинацию, поэтому централизованно её организовать не нужно. Укажите, в каких случаях сотрудники – даже те, кто обязан привиться – имеют право отказаться от вакцинации (речь в первую очередь о противопоказаниях). Ознакомьте сотрудников с приказом под подпись. Если персонал на удалёнке, отправьте скан документа в мессенджер, который определили в локальных актах как приоритетный при работе с ними.
Образе приказа о вакцинации работников от COVID-19
Скачайте образец
Шаблон отказа от прививки
Текст документа произвольный. Например, «Я отказываюсь от прививки против нового коронавируса SARS-CoV-2 на основании положений статьи 5.11 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ». Не требуйте, чтобы сотрудник указал причину – достаточно и решения без основания. Шаблон разместите на корпоративном сайте и дайте ссылку работникам. Либо разошлите вместе с приказом. Читайте в Системе Кадры, как отстранить от работы сотрудника, который отказывается от обязательной вакцинации
Справка с работы, чтобы сделать прививку
В некоторых регионах медики требуют справки с работы от сотрудников, которые пришли на вакцинацию. Документ выдавайте под подпись в журнале. Второй вариант – распечатать два экземпляра. На том, который останется у вас, попросите работника сделать запись «Справку на руки получил», поставить подпись и дату.
Образец справки сотруднику для вакцинации против COVID-19
Скачайте образец
Памятка для персонала
Документ необязательный, но полезный в первую очередь для самого HR-а. Не надо будет отвечать сотрудникам на одни и те же вопросы: кому нельзя делать прививку от коронавируса, как подготовиться к вакцинации, что делать работнику, если он решил привиться сам.
Образец памятки для работников о вакцинации против коронавируса
Скачайте образец полностью в журнале
Сотрудник отказывается от вакцинации против коронавируса: что делать
Тут два варианта развития событий. Первый: компания по своей воле инициировала вакцинацию и теперь заставляет сотрудников. В таком случае, закон нарушаете вы: сотрудник имеет полное право отказаться от прививки, потому что она добровольная. Второй вариант сложнее: прививка для сотрудника обязательна, потому что он работает в компании приоритетной сферы. Что делать в таком случае?
Объявлять дисциплинарное взыскание за отказ от прививки против COVID-19 нельзя. А вот отстранить специалиста от работы можно. Но опять же учтите: сотрудник должен находиться в зоне повышенного риска («красной»), а компания – в списке приоритетных сфер. Например, можно отстранить от работы медика, который работает с ковидными больными, если он отказывается от прививки. Время отстранения – до вакцинации (ст. 76 ТК). При отказе вакцинироваться предложите сотруднику перевод на другую должность, работать на которой он сможет и без прививки.
Есть ещё загвоздка с паспортами вакцинации и командировками. Пока зарубежные страны не заявляли, что будут пускать к себе иностранцев исключительно с антиковидными прививками. Однако такая возможность не исключена. Значит сотрудник, которые от прививки отказался, поехать в командировку не сможет. Кстати, с января 2021 года те, кто привился, получают паспорта вакцинированного от коронавируса через сайт госуслуг. Такой документ придется запросить у сотрудника перед командировкой.
Храните отказы сотрудников от вакцинации – они пригодятся в случае проверки. Вам нужно будет доказать, что работников предупредили о необходимости привиться. У вас также должны быть документы об отстранении от работы или переводе тех, кому прививка была нужна обязательно, но кто её так и не сделал.
Можно ли оштрафовать сотрудника, который отказывается делать прививку от ковида
Вообще нет. Но в проекте нового КоАП есть статья, которая позволит применять санкции к нарушителям законодательства в области санитарно-эпидемиологического благополучия. Если законопроект примут, привлечь к ответственности за отказ от прививки смогут тех, для кого она обязательна (ст. 10.1 проекта КоАП от 29.05.2020). Штрафы, при этом, ждут не только отказника. Например, если врач-инфекционист не сделает прививку, то заплатит до 500 руб., главврач, который допустил его к работе – до 1000 руб., а клиника – до 20 000 руб. А деятельность юрлица смогут и вовсе приостановить. Однако не стоит паниковать раньше времени. Это пока только проект. К тому же, вакцинация от коронавируса пока ещё добровольная.
Как убедить сотрудников сделать прививку от коронавируса
Перед организацией вакцинации проведите разъяснительную беседу с сотрудниками и расскажите, почему важно сделать прививку и защитить себя от вируса. Многие сотрудники до конца не понимают, зачем делать прививку, или опасаются по поводу вакцины. Поэтому расскажите о самой вакцине, возможных реакциях организма, осложнениях.
Какой вакциной прививаться от коронавируса
Таблица полностью в Системе Кадры >>>
Будьте терпеливы и доброжелательны в разговоре с сотрудниками. Объясните, что в офисе и на производстве сотрудники ежедневно контактируют с большим количеством людей, поэтому находятся в зоне риска заражения и должны быть заинтересованы в защите от инфицирования. Также они могут служить источниками распространения инфекции, если болезнь вовремя не выявили или работник халатно относится к профилактике инфекционных болезней и выходит на работу больным. Расскажите, что отсутствие прививки от коронавируса может стать основанием для отказа в разрешении на въезд в определенные страны, где высок риск встретиться с опасной инфекцией. Памятку с готовыми аргументами скачайте в Системе Кадры >>>
Сотрудник сделал прививку от коронавируса: действия работодателя
Инкубационный период у тех, кто на прививку согласился, длится не один день Пока у человека не выработаются антитела, он всё ещё будет под угрозой. А значит, как минимум на 2 недели – именно столько занимает прививка – надо будет обеспечить сотруднику возможность работать удалённо. Настоящая проблема в случае с, например, врачами: работать из дома они не могут. Чиновники предлагают компаниям давать вакцинировавшимся отгул. Правда, они не уточняют, на сколько и когда: после каждой фазы прививки или только после первой, на день или на два. Остаётся только решать вопрос в индивидуальном порядке: ориентируйтесь на специфику работы вашей компании и персонала, выбирайте вариант, который будет приемлем для обеих сторон.
Читайте в Системе Кадры: Работник просит отгул: как предоставить и когда можно отказать
Надо ли отчитываться по сотрудникам, которые привились от коронавируса
Отчитаться придётся в случае, если вакцинацию организовали после письма местных властей. В ответном письме укажите данные, которые от вас требуют, но сжато. Допустим, число тех, кто привился, и тех, кто отказался. Предоставлять пофамильные списки опасно, потому что это нарушает положения закона «О персданных».
Источник
Массовая иммунизация от коронавируса уже началась. В статье вы найдете перечень работников, подлежащих обязательной вакцинации от коронавируса, а также узнаете, что делать работодателю, если сотрудники протестуют.
Документы, которые понадобятся для отправки сотрудников на вакцинацию, скачайте ниже >>>
Обязательна ли вакцинация от коронавируса для работников компании
Ещё в начале 2021 года началась массовая вакцинация от коронавируса, однако многие работники до сих пор сопротивляются и отказываются от неё. Тем временем это единственный и самый надёжный способ избежать инфицирования и тяжёлых осложнений.
Вакцинации подлежит всё взрослое население страны, но при условии, что нет противопоказаний. При этом Минздрав составил перечень работников, подлежащих обязательной вакцинации от коронавируса, который пока что носит рекомендательный характер (приказ Минздрава от 09.12.2020 № 1307н).
К группам риска отнесли:
- Лиц старше 60 лет, особенно тех, кто ранее тяжело переболел коронавирусом.
- Граждан с хроническими заболеваниями.
- Тех, кто часто контактирует с людьми, в том числе на работе.
- Медиков, педагогов, социальных работников, специалистов МФЦ.
- Работников транспортных и энергетических служб.
- Сотрудников правоохранительных и надзорных органов.
- Государственных и муниципальных служащих.
- Работников сферы торговли и услуг, а также тех, кто трудится вахтовым методом.
При возникновении угрозы бесконтрольного распространения коронавируса именно эти группы лиц первыми отправятся на самоизоляцию, если у них не будет отметки в сертификате о профилактических прививках. Это невыгодно ни им самим, ни работодателям, поэтому о вакцинация от коронавируса работников стоит позаботиться до локдауна.
Важно! Официально освобождены от вакцинации лица до 18 лет, беременные и кормящие женщины. Они могут отложить иммунизацию на более поздний период, как и те, кто недавно переболел ОРВИ или прочими инфекционными заболеваниями. Через какой срок ставить препарат «Спутник V» – должен определить терапевт, выслушав анамнез. Подробнее о противопоказаниях вакцинации от коронавируса читайте в Системе Кадры >>>
От вакцинации полностью освобождены лица, которые имеют в анамнезе тяжёлые аллергические реакции, повышенную чувствительность к компонентам, входящим в состав «Спутник V». К числу противопоказаний относятся и некоторые аутоиммунные заболевания, хронические болезни.
Чтобы избежать негативных последствий, каждого человека осматривает и выслушивает терапевт, который и принимает решение о целесообразности введения вакцины. Однако, как показала практика, большая часть взрослого населения может смело вводить «Спутник V», не боясь за своё здоровье.
Для удобства работающего населения рекомендуется проводить организованную вакцинацию в организациях, поликлиниках или частных центрах. Задача кадровика – правильно оформить мероприятие и донести до работников всю важность иммунизации.
Скачайте документы, которые понадобятся в компании для проведения вакцинации сотрудников от коронавируса
Как организовать вакцинацию от коронавируса для сотрудников
Шаг 1. Для проведения вакцинации от коронавируса работников назначьте сотрудника, который организует процедуру. Например, это может быть кадровик, руководитель или кто-то другой. Оформите приказ о назначении ответственного лица в произвольной форме, но с указанием обязательных реквизитов. Перечислите Ф.И.О. сотрудника, его должность и прочую значимую информацию. Эксперты Системы Кадры подготовили подробную информацию: Две вакцины от коронавируса: «ЭпиВакКорона» и «Спутник V». Узнайте, как они работают >>>
Шаг 2. Проведите разъяснительную беседу с сотрудниками и анонимный опрос. Его сформируйте так, чтобы узнать, кто согласен, а кто нет вакцинироваться. При этом на бланке отведите поле для написания аргументирующего комментария или предложите несколько вариантов ответов, например, «Опасаюсь за здоровье», «Я недавно переболел и у меня есть антитела». По результатам опроса вы сможете составить список сотрудников для вакцинации от коронавируса.
Шаг 3. Выберите место проведения вакцинации. Вы можете направить сотрудников в государственные клиники по ОМС, частные центры по ДМС, лицензированные центры вакцинации. Кроме того, не запрещено заключать договоры на выездную вакцинацию в организацию, но в этом случае вам придётся выделить отдельный кабинет с холодильником глубокой заморозки для хранения вакцины.
Обратите внимание! Вакцинация по ОМС бесплатна для населения страны. Если у сотрудника полис ДМС, он может включить её в покрытие за дополнительную плату. Стоимость выездной вакцинации варьируется – вам придётся оплатить день работы медсестры и терапевта.
Шаг 4. Издайте приказ о вакцинации работников от коронавируса в произвольной форме. В него включите всех, кто согласился пройти иммунизацию. Ознакомьте с локальным актом работников под роспись.
Шаг 5. Составьте уведомление о вакцинации работника от ковида. Образец не установлен законом, поэтому заполняйте бланк в произвольном виде. Выдайте направления на вакцинацию от Covid-19. На всякий случай расскажите, как подготовиться к процедуре или пригласите для этой цели медицинского работника. В Системе Кадры вы узнаете: Как подготовить сотрудника к вакцинации от коронавируса >>>
Шаг 6. После вакцинации от коронавируса запросите у работников подтверждение, что они действительно прошли процедуру. Например, они могут предоставить вам сертификат о профилактических прививках.
Обратите внимание! За работающих непривитых сотрудников при режиме ЧС придётся заплатить штраф по ч. 2 ст. 6.3 КоАП – от 200 000 до 500 000 руб. Однако просто так отстранять от работы сотрудников нельзя, о чём сказано в письме Роспотребнадзора от 01.03.2021 № 02/3835-2021-32.
Как мотивировать сотрудников на вакцинацию от коронавируса
После того, как вы сформировали список работников, подлежащих вакцинации от ковида, приступайте к агитации остальных. Только учитывайте, что заставить их пройти иммунизацию вы не вправе, но можете мотивировать это сделать различными способами. Главное, запаситесь терпением и будьте готовы выслушать даже самые нелепые аргументы.
8 способов побудить работников поставить прививку от коронавируса
Способ 1. Проведите разъяснительную беседу
Сначала развейте мифы, которыми уже успела обрати новая вакцина от коронавируса. Расскажите, как она переносится большинством человек, какие побочные эффекты возникают. Если это не поможет, объясните, что отказ от иммунизации послужит преградой для выезда за границу.
Шпаргалка. Как работает двухвекторная вакцина и какие побочные эффекты вызывает
Побочные эффекты вакцины в Системе Кадры >>>
Способ 2. Пригласите в организацию медицинского работника
Это может быть пульмонолог, инфекционист, терапевт. В общем, подойдёт любой врач, который может рассказать о вакцинации, самом коронавирусе и осложнениях от него. Пусть медработник не только сделает доклад, но и ответит на вопросы работников.
Способ 3. Сделайте рассылку сотрудникам
Предварительно соберите материалы о том, какими последствиями грозит коронавирус. Лучше, если это будут плакаты с осложнениями, а также сведения о группах риска. Например, сформируйте свой список работников, подлежащих обязательной вакцинации от ковид. Посмотреть рекомендации по обязательной иммунизации вы можете в приказе Минздрава от 09.12.2020 № 1307н. Но учитывайте, что он носит рекомендательный, а не обязательный характер до возникновения режима ЧС.
Способ 4. Показывайте пример – вакцинируйтесь
Первыми отправьте на вакцинацию руководителей и сделайте прививку самостоятельно. Спустя время сотрудники увидят, что с вами ничего плохого не произошло, соответственно, некоторые тоже решатся поставить вакцину от коронавируса.
Способ 5. Оплатите работникам анализы на антитела
Поговорите по этому поводу с руководителями. Если они согласятся выделить средства, отправьте сотрудников на анализ. Так вы сможете доказать некоторым из них, что у них нет антител, а они болели не коронавирусом. Работники поймут, что у них нет специфической защиты, а некоторые всё-таки согласятся вакцинироваться.
Способ 6. Не возвращайте в офис до вакцинации от коронавируса работников
Многим сотрудникам не нравится, что им приходится трудиться дома, поэтому они рвутся в офис всеми путями. Разрешайте выходить только после того, как они предоставят доказательства, что поставили прививку от коронавируса.
Способ 7. Предоставьте сотрудникам дополнительные выходные
Разрешайте отдохнуть дольше положенного после того, как вам покажут сертификат о профилактических прививках. Для этого необязательно приезжать в офис – пусть сразу после вакцинации отправят вам скан-копию.
Способ 8. Используйте материальную мотивацию
Дарите ценные подарки всем вакцинировавшимся от коронавируса, выдавайте премии или другие бонусы. Мало кто откажется пусть от небольшой, но всё-таки доплаты. Размер выплат поручите рассчитать специалистам HR-отдела, ведь именно они в курсе финансового положения организации.
Вывод
Перечень работников, подлежащих обязательной вакцинации от коронавируса, хоть и носит рекомендательный характер, но всё-таки старайтесь мотивировать сотрудников пройти иммунизацию. Только так вы сможете позаботиться о здоровье коллектива и своём собственном. Главное, не наказывайте на премии, зарплату и не используйте другие запрещённые приёмы, иначе начнутся судебные разбирательства и посыплются штрафы.
Источник