Как правильно заполнить сертификат о прививках

На тему вакцинации споров между родителям и мед. сообществом много: в России она относится к добровольной медицинской процедуре, мед.работник сделать прививку несовершеннолетнему ребёнку без согласия родителя, либо опекуна не имеет права. Матери отказываются прививать малышей и одновременно с этим справка о прививках требуется и в детский сад, и в школу, и при оформлении путёвок в детские оздоровительные учреждения.

Как выглядит образец справки о прививках с подтверждением вакцинации, кем выдаётся и какие сведения вносятся ответственным лицом (чаще — медицинской сестрой).

Правовой документ, регламентирующий порядок и время проведения профилактических и прививок по эпидемическим показаниям при иммунизации населения — Приказ МЗ РФ  № 125н от 21 марта 2014 года с изменениями от 13 апреля 2017 года. Проведение массовой вакцинации граждан должно соответствовать Национальному календарю.

Отпечатанная в типографии типовая форма 63 в поликлиниках является медицинским документом строгой отчетности и находится в распоряжении должностного лица, которым фиксируются проводимые медицинские процедуры.

Справка является таким же важным документов, как и амбулаторная карта, оформляемая при первичной постановке ребёнка на учет в детской поликлинике. Все прививки вносятся в форму либо участковой мед.сестрой, либо медицинской сестрой прививочного кабинета. Распределение пациентов происходит по участкам. Заполненная форма 63у хранится в детской поликлинике, являясь документом строгой отчетности, требуемым при зачислении ребенка в дошкольное учреждение — детский сад,  в школу, и дальше  — при поступлении в учебные образовательные учреждения всех типов и форм обучения. Получить ее можно при откреплении, т.е. при переезде /смене места жительства.

Чем отличается форма 63 от прививочного сертификата

Прививочный сертификат и форма 63 у взаимосвязаны, но не взаимозаменяемы,  хотя и содержат сведения о прививках, вносимые одновременно в оба документа: каждый из названных медицинских документов имеет собственное предназначение.

Учётная форма профилактических прививок ребёнка 63 является форма первичной медицинской документации. Содержит план прививок, хранится в детской поликлинике. Доступ к ней имеет медсестра прививочного кабинета, либо работающая на вашем участке. Родители могут получить ее при откреплении ребенка в другую поликлинику.

Планируя оформить ребенка в дошкольное учреждение (детский сад), образовательное (лицей, школу и т.д.), у родителя возникает необходимость получить копию справки 63 для образовательного учреждения. Другие варианты: оригинал прививочной карты 063 передается медику школьного учреждения (в мед.кабинет), а копия прививочной формы остается в поликлинике. Далее школьный медработник продолжает фиксировать проведенные прививки в имеющемся документе.

Прививочный сертификат о профилактических прививках называется также паспорт прививок и предназначен для хранения родителями.

Ответственность родителей состоит в обеспечении сохранности и своевременном предоставлении сертификата мед.работнику поликлиники при очередной вакцинации. Заполненные прививочные сертификаты могут потребоваться во время поездок с детьми .

Кто должен заполнять прививочный сертификат: документ подлежит заполнению при обращении родителей к мед.работнику  дошкольного / образовательного учреждения в т.ч. перед каникулами. Данные по прививкам из сертификата используются для заполнения медицинской справки в детский, спортивный, языковой лагерь.

Образец справки о прививках по форме 63 — как правильно заполнить

Карта профилактических прививок по форме № 063/у или, по другому — прививочный лист  — это бланк формата А5 на 4-х листах.

Где можно взять прививочный лист первично: учитывая, что первая вакцинация новорожденного проводится в роддоме, именно в данном мед.учреждении начинают вносить в учётный документ персональную информацию о ребенке для дальнейшей передачи в детскую поликлинику с информацией о новорожденном. Вносимые данные о прививках надлежит подтверждать подписью мед.сестры и печатью МУ.

Сведения о медицинском учреждении вносятся в форму: классификация по ОКУД, ОКПО, наименование учреждения,  ссылка на нормативный документ.

Основными сведениями являются:

• дата начала учета;
• наименование учреждения (в дальнейшем дошкольного, образовательного);
• фамилия, имя и отчество ребенка;
• дата рождения;
• домашний адрес;
• отметку о смене адреса.

Мы видим, что учет ведется в виде заполненного формуляра  учета сделанных прививок  с указанием препарата, дозировки, результата — реакции организма местно.

Форму 63 можно оформить новую при утере, переезде, если не отдана в порядке открепления из  поликлиники. Школьный мед.работник зачастую начинает фиксировать сделанные вакцинации также в новый учетный бланк, который также является действительным.  Именно для рассматриваемых случаев  предусмотрена возможность для внесения информации о снятии ребенка с учета на последней странице бланка с указанием причины и даты.

За период своего существования человечество накопило в своем арсенале массу опасных и порой неизлечимых болезней, большая часть из которых – инфекционные. Поэтому проблема прививания от наиболее серьезных и эндемичных инфекций не потеряла своей актуальности и по сей день. Однако, предлагая провести ту или иную манипуляцию по приобретению иммунитета, необходимо отобразить информацию в определенных документах. В этом помогает учетная форма 156/у-93, называемая прививочным сертификатом. Сведения о необходимых вакцинациях имеются также в прививочной карте – ф. 063/у. Указанные документы утверждены в соответствующих приказах и равнозначны.

История прививок от рождения и в течение жизни

Аналогично тому, как заводится амбулаторная карта либо история болезни, в медучреждениях оформляется история проведения прививок. Такой документ очень важен, и сведения вносятся в него практически с первых дней жизни.

Так, еще до выписки из роддома, новорожденный прививается от туберкулезной инфекции и гепатита В. Дальше он будет наблюдаться врачом-педиатром и медсестрой по месту жительства, а сведения о проведенных профилактических инъекциях будут переданы в соответствующую детскую поликлинику. В ее прививочном кабинете заводится карточка, в которую вносятся данные обо всех вакцинациях с указанием даты, названия и типа вакцины, номера и т. д. Проведение инъекций и других мероприятий с профилактической целью заверяется подписью и личной печатью врача.

Внимание! Если у молодых родителей возникают вопросы по вакцинации малышей, за справкой о прививках следует обратиться в роддом либо поликлинику.

Будучи еще совсем крохой, малыш не ходит в ясли или другое учреждение, и все манипуляции ему проводятся при посещении поликлиники. Оформляя свое чадо в детский сад, родители обращаются в поликлинику. Там заводят форму 030/у, в ней указываются сведения о вакцинациях. Далее подросший ребенок отправляется в школу, и параллельно передается медицинская документация. Оттуда материалы следуют в подростковый кабинет и по достижении 18 лет – в поликлинику для приема взрослых.

Детские учреждения обслуживают медработники (врачи и средний медицинский персонал), которые связаны с поликлинической службой, где зарегистрирован малыш. Информация о прививках содержится в нескольких документах: она идентична и для удобства дублируется в справке для прививок, ф. 030/у, для девушек – в женской консультации, для юношей – в бумагах районного военкомата.

В течение последних десятилетий был утвержден еще один  формат, наиболее удобный для населения: прививочный сертификат. Об этом пойдет речь ниже.

Прививочный сертификат: назначение, удобство, какого рода сведения содержит

Сертификат, прежде всего, нужен ребенку, чтобы при оформлении в дошкольные и школьные учреждения, в санатории, лагеря для отдыха у родителей не было никаких трудностей. Ну, а вовремя проведенные вакцинации, отраженные в сертификате, защитят малыша от опасных заболеваний.

Важно! Сертификат содержит информацию о прививках. Заниматься выдачей имеют право следующие учреждения: амбулатории для детей и взрослых, санчасти, здравпункты и др.

Что же это такое – сертификат прививок? Форма, утвержденная стандартами МЗ РФ, содержит несколько листов формата А5:

• Первая (титульная) страница содержит фамилию, имя, отчество малыша, место его проживания с указанием адреса и контактных телефонов родителей. Там же регистрируются сведения о групповой принадлежности крови и резусе. Здесь ставится штамп и круглая печать. В отдельной графе даются краткие сведения о стандартах прививок и сертификации изделий медицинского назначения.
• Вторая и третья: как и последующие, оформлены в виде таблиц. Они содержат графы о состоянии здоровья ребенка или взрослого на данный момент, наличии аллергических состояний на введение вакцин, сопутствующей патологии и противопоказаний, динамики пробы Манту. Далее следует информация о проведении БЦЖ (от туберкулеза) и защиты от полиомиелита. Сведения заверяются подписью ответственного лица и печатью.
• Четвертая и пятая: в них заносятся сведения об инъекциях, защищающих от коклюша, заболевания дифтерией и столбняком. В таблице указаны названия инъекций, которые не являются обязательными, но выполняются по показаниям при возникающих экстренных случаях, в ограниченных районах. Это парвовирус, грипп.
• Шестая и седьмая: заполняется в случае возникновения эндемических ситуаций, учитывая специфику отдельно взятой местности. Включает сведения о выполнении прививки от эпидемического типа паротита.
• Восьмая: сведения об обнаруженных титрах антител (если таковые имеются), непереносимости отдельных видов вакцин, имеющихся противопоказаниях, а также о возникших последствиях прививок, проведенных ранее.
• Девятая: содержит графы о проведении процедур против кори, эндемичного паротита, заболевания краснухой, гепатитов типа «А» и «В», поражения пневмококками.

Данные заносит в сертификат специально подготовленный и обученный медработник, зачастую он же и выполняет инъекции.

В нужные строки таблиц вносятся подробные данные о препарате:

• название вакцины;
• серия и номер, срок годности;
• количество миллилитров во введенной дозе препарата;
• соответствующее число в разведении, если вакцина в «сухом» виде (пропорции).

Данные подписываются врачом и заверяются печатью главврача.

Внимание! Сертификат о прививках – это личный официальный документ индивидуума, и наравне с паспортом хранится у него, а не в медучреждении.

Для чего нужны сведения о прививках

Как правило, любой человек занимается той или иной формой трудовой деятельности. У некоторых она связана с работой в опасных в эпидотношении районах, когда особенно требуется здоровый организм и специфический иммунитет.

Если на руках у человека, устраивающегося на работу, есть прививочный сертификат, то получение медицинской книжки не займет много времени и не составит большого труда. Главное, чтобы вовремя были выполнены соответствующие уколы и манипуляции, а сведения о них правильно занесены в этот документ.

Требования

Необходимо предварительно изучить памятку о последовательности и формах заполнения прививочного сертификата, расположенных на первой странице. Далее медработник, руководствуясь сведениями из первоисточника о вакцинациях, перенесет названия  профилактических прививок, заполнив данные четко в соответствии с графами.

Важно! Выданный сертификат имеет такое же юридическое значение, что и соответствующая карта, справка о вакцинациях. На его основе могут выдаваться и иные справки.

Оформленная надлежащим образом бумага является инивидуальным документом данного конкретного лица и хранится у него на руках, а не в медучреждении.  Вклейка фотографии туда не требуется.

Лучше раньше сделать сертификат, чем потом жалеть о потерянном времени

Пока малыш находится с родителями, обычно оформление сертификата оттягивается. Однако в возрасте 18 лет возможности молодых людей возрастают, и намерения могут поменяться. Это обычно связано с:

• выездом за пределы региона, например – командировка в страны зарубежья (Африка, страны Южной Америки), неблагополучные по эпидситуации;
• оформлением на учебу, общепит либо вредными условиями труда;
• службой в армии;
• лечением в санаторных условиях, госпитализацией.

Для маленьких детей остается актуальным вопрос с сертификатом при оформлении в садик, школу, детский лагерь.

В выше приведенных случаях всегда требуются данные о профилактических прививках. Эта процедура занимает много времени. Помимо того, что на переезд тратится значительная его часть, затягивается еще и процесс получения сведений. Карточка с прививками сдается в архив. Требуется время для того, чтобы запросить ее и заняться оформлением непосредственно прививочного сертификата. В результате время, ушедшее на подобного рода «волокиту», становится виновником потерянной хорошей должности, упущенного отдыха по путевке, невозможностью поступить и начать учебу.

Как быть, когда справка безвозвратно утеряна или испорчена?

Бывают ситуации, когда так необходимая справка о прививках теряется: ее вытаскивают вместе с косметичкой, барсеткой и т. д. либо становится нечитаемой и приходит в негодность вследствие каких-либо причин. Выход есть, и не один.

Первый вариант, более долгий – обратиться по месту прописки в поликлинику или другое медицинское учреждение, располагающее этими данными.

Второй – когда осталась копия этой справки. Одна особенность: ее надо предварительно заверить подписью и соответствующим штампом. Сделать это желательно заранее, когда справка еще не была утеряна, в противном случае могут возникнуть трудности. Причем необязательно связываться с нотариусом, а все сделать с помощью специалиста в отделе кадров по месту своей работы либо работника медицинского учреждения, который выдавал сертификат.

С какими трудностями сталкиваются при оформлении сертификата

Зачастую человек обращается за выдачей и оформлением справки, а в больнице попросту отсутствуют соответствующие бланки. Задача легко решаема: можно обратиться в ближайший медицинский центр и там приобрести. Пустые бланки продаются в газетных киосках и любых магазинах канцтоваров. Допускается распечатать на принтере: образцы таких бланков легко найти в интернете.

Заключение. Несколько советов населению

Многие молодые люди спешат быстрее устроиться на работу, при этом срочно нужен сертификат о прививках. Можно ли купить справку в таком случае? Естественно, встречаются иногда «нечистые на руку» работники, у которых иногда получают желаемое. Однако при этом вы рискуете не только репутацией заведения, но в первую очередь своим здоровьем.

Чтобы сэкономить время и нервы, при оформлении на работу вместе с другими документами (паспорт, трудовая книжка, диплом и др.) следует сделать копию сертификата и там же его заверить.

Советы по существу: берегите свое здоровье, следуйте советам врачей, делайте все рекомендуемые прививки вовремя, ведите здоровый образ жизни. И помните: купить справку всегда быстрее и, казалось бы, легче. Однако потерянное из-за подобной ошибки здоровье не купишь ни за какие деньги.