Годовой отчет по проф прививкам

Форма №5 «Сведения о профилактических прививках» Электронная версия в РDF — скачать

Форма №5 «Сведения о профилактических прививках» Электронная версия в Word — скачать

Инструкция по заполнению формы №5 «Сведения о профилактических прививках» Cкачать инструкцию

Инструкция по заполнению формы федерального статистического наблюдения № 5 «Сведения о профилактических прививках»

(Приказ Росстата от 28.01.2014 № 52 «Об утверждении статистического инструментария для организации Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека федерального статистического наблюдения за заболеваемостью населения инфекционными и паразитарными болезнями и профилактическими прививками»)

1.Форму № 5 «Сведения о профилактических прививках» заполняют:

─ медицинские организации, оказывающие медицинскую помощь детям и взрослым, дома ребенка, фельдшерско-акушерские пункты в сельских местностях (при отсутствии централизованных картотек в участковой или центральной районной больницах); медицинские организации ОАО «РЖД»;

─ Структурные подразделения Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Федеральной службы охраны Российской Федерации, Федеральной службы Российской Федерации по контролю за оборотом наркотиков, Федеральной службы исполнения наказаний, Главного управления специальных программ Президента Российской Федерации и Управления делами Президента Российской Федерации соответственно в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках, воинских формированиях и органах, на объектах обороны и оборонного производства, безопасности, внутренних дел и иного специального назначения, ФМБА.

─ ФБУЗ «Федеральный центр гигиены и эпидемиологии» Роспотребнадзора отчет в целом по России и в разрезе субъектов Российской Федерации предоставляет Роспотребнадзору.

2.При наличии у юридического лица обособленных подразделений настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений. Заполненные формы предоставляются юридическим лицом по месту нахождения соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению) и по месту нахождения юридического лица (без обособленных подразделений). В случае, когда юридическое лицо (его обособленное подразделение) не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма предоставляется по месту фактического осуществления ими деятельности. По обособленным подразделениям (территориальным отделам и филиалам) отчитываются территориальные органы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и центры гигиены и эпидемиологии, обеспечивающие деятельность территориальных органов Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, соответственно.

3.Порядок и сроки предоставления формы указаны на титульном листе формы.

4.В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — краткое наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес. Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

5.При заполнении кодовой зоны отчитывающиеся юридические лица проставляют код Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО) на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО, направляемого (выдаваемого) организациям территориальными органами Росстата.

В случае делегирования полномочий по предоставлению статистической отчетности от имени юридического лица обособленному подразделению, обособленным подразделением в кодовой части формы указывается код ОКПО (для филиала) или идентификационный номер (для обособленного подразделения, не имеющего статуса филиала), который устанавливается территориальным органом Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

6.Содержательная часть формы заполняется в соответствии с утвержденной Роспотребнадзором Инструкцией по заполнению формы федерального статистического наблюдения №5 «Сведения о профилактических прививках».

7.Форма подписывается руководителями соответствующих отчитывающихся организаций.

росстат
формы федерального статистического наблюдения

Для оперативного слежения за ходом выполнения плана профилактических прививок, состоянием иммунизации населения против той или иной инфекции предусмотрена ежемесячная статистическая отчетность лечебно-профилактических учреждений — «Отчет о профилактических прививках» (ф. № 86-леч.). В этот же отчет включаются сведения о гамма-глобулино-профилактике. Отчет высылается в адрес территориальной районной (городской) санэпидстанции 4-го числа следующего за отчетным месяца.

Он представляется больнично-поликлиническими учреждениями в городской и сельской местности, родильными домами, Домами ребенка, фельдшерскими и фельдшерско-акушерскими пунктами.

Самостоятельно не высылают в санэпидстанцию отчеты по ф. № 86 врачебные и фельдшерские здравпункты в городах, детские дошкольные учреждения и школы. Эти учреждения в оперативном порядке не реже 1 раза в месяц сообщают сведения о проведенных прививках в ту больницу или поликлинику, к которой они прикреплены.

Таким образом, лечебно-профилактические учреждения, имеющие в своем составе здравпункты, включают в свой отчет суммарные данные о проведенных прививках как персоналом самой больницы (поликлиники), так и соответствующих здравпунктов. А детские лечебно-профилактические учреждения включают также сведения о прививках, проведенных детям в детских дошкольных учреждениях, школах, которые находятся на участке обслуживания, независимо от места жительства этих детей.

В то же время в отчет о профилактических прививках детская больница (поликлиника) не включает сведения о прививках, проведенных детям, проживающим на участке обслуживания, если они их получили в детском учреждении, находящемся на территории обслуживания другого детского лечебно-профилактического учреждения.

Такая система обеспечивает полноту отчетности о проведенных прививках и исключает возможность дублирования их в отчетах по месту жительства детей и по месту нахождения соответствующего детского учреждения, которое они посещают.

Если на территории обслуживания районной, участковой больницы или фельдшерско-акушерского (фельдшерского) пункта имеется колхозный родильный дом, сведения о прививках против туберкулеза включаются в отчет соответствующего лечебно-профилактического учреждения.

Существуют некоторые особенности заполнения самой отчетной формы № 86. Так, если курс вакцинации или ревакцинации состоит из двух или трех инъекций или приема препарата, то в отчет включаются сведения только о тех лицах, которые получили полностью необходимое его количество раз. Это имеет место при вакцинации адсорбированной коклюшно-дифтерийно-столбнячной., вакциной, вакцинации и ревакцинации в возрасте 1, 2 и 3 лет полиомиелитной вакциной и др.

При иммунизации комплексными препаратами сведения включаются по каждой из инфекций, для профилактики которых предназначен тот или иной препарат. Например, при вакцинации против коклюша, дифтерии и столбняка АКДС-вакциной сведения включаются в соответствующие строки «Вакцинация против дифтерии», «Вакцинация против коклюша», «Вакцинация против столбняка», а при ревакцинации этим препаратом — в строки «Ревакцинация против дифтерии, всего», «Ревакцинация против коклюша, всего», «Ревакцинация против столбняка, всего».

При этом, если отчет составляется медицинским учреждением, которое обслуживает детское и взрослое население, в строке «Вакцинация против столбняка» и «Ревакцинация против столбняка» число привитых может быть больше за счет вакцинированного и ревакцинированного взрослого населения. В эти же строки следует включать не только привитых в плановом порядке, но вакцинированных и ревакцинированных при проведении специфической экстренной профилактики столбняка по поводу травмы адсорбированным столбнячным анатоксином (АС-анатоксином).

Другой пример по заполнению ф. № 86 при применении комплексных препаратов для профилактических прививок. При использовании брюшнотифозной вакцины с сектаанатоксином или химической сорбированной тифопаратифозно-столбнячной вакцины (ТАБТе) сведения о привитых заносятся соответственно в строки «Вакцинация против столбняка» или «Ревакцинация ‘против столбняка» (при проведении ревакцинации этими препаратами) и в строку «Прививки против брюшного тифа».

При помощи простых действий можно получить ряд дополнительных сведений из представленных в ф. № 86 данных. Так, например, разница цифр в строке «Вакцинация против столбняка» и «Вакцинация против дифтерии» соответствует числу взрослых лиц, вакцинированных против столбняка.

А разница между данными строки «Ревакцинация против полиомиелита, всего» и строки «В том числе детям в возрасте 1 года, 2, 3 лет» покажет количество ревакцинированных детей в возрасте 7—8 лет и подростков 15—16 лет.

На основании отчетов, полученных от лечебно-профилактических учреждений, санэпидстанции составляют сводный отчет по району, городу и ежемесячно (с января по ноябрь) направляют его в соответствующую областную, краевую, республиканскую (АССР) санэпидстанцию. Кроме того, отчет представляется суммарно за год.

При приеме отчетов от отдельных лечебно-профилактических учреждений важно проверять правильность заполнения формы № 86, при этом особое внимание обращать на правильное включение данных по здравпунктам и детским учреждениям.

Выполнение плана профилактических прививок целесообразно анализировать в разрезе отдельных учреждений, нарастающим итогом. Важно при этом оперативно принимать соответствующие меры. Кроме того, необходимо анализировать количество фактически выполненных различных прививок в сопоставлении с использованным количеством соответствующих бактерийных препаратов.

Областные, краевые, республиканские (АССР) санэпидстанции на основании полученных отчетов составляют сводный отчет по области, краю, республике. Ежемесячный отчет используется в оперативных целях, как было указано выше. А сводные отчеты за I, II и III кварталы и за год в целом представляются в Министерство здравоохранения союзной республики и статистическое управление области, края, АССР.

Отчеты по ф. № 86 от лечебно-профилактических учреждений подписываются главным врачом соответствующего больнично-поликлинического учреждения, заведующим фельдшерско-акушерским (фельдшерским) пунктом и т. д.

Отчеты, направляемые в областные, краевые, республиканские (АССР) санэпидстанции, подписываются заведующим гор-здрав-отделом (главным врачом района) и главным врачом санэпидстанции, а направляемые в Министерство здравоохранения — заведующим соответствующим отделом здравоохранения или министром здравоохранения АССР и главным врачом санэпидстанции.

Таким образом, ответственность за достоверность отчета о профилактических прививках несет как непосредственный руководитель лечебно-профилактического учреждения, так и руководитель всего здравоохранения и санитарно-эпидемиологической службы административных территорий.

Анализ выполнения плана различных профилактических прививок, состояния иммунизации с учетом создавшейся эпидемической ситуации позволяет ежегодно направлять по инстанциям на места указания по планированию профилактических прививок на предстоящий год.